Главная / Статьи / Менеджмент

173 4 минут

0 (0 оценок)
1. Делите день на временные блоки
Планируйте свой день выделяя для выполнения задач временные блоки, а не простым списком дел. Некоторые задачи вроде: позвонить поставщикам, оплатить счет, заказать товар можно выполнить в несколько действий, затрачивая небольшое количество времени. Тогда как другие задачи объемные и требуют выделения блока времени. Не забывайте об этом, чтобы не расстраиваться в конце дня. 


2. Добавляйте в расписание буферное время
Оставьте себе время на случай если все пойдет не по плану. Если бы мы жили в идеальном мире, то запланированные дела выполнялись бы в два счета. Но так как мы в реальности, давайте смотреть правде в глаза - мы выполняем за день не более половины запланированного. Поэтому всегда оставляйте время на непредвиденные обстоятельства. 


3. Вы не можете все время быть продуктивными
Вы не можете быть продуктивным 24 на 7, поэтому не тратьте время на самобичевание.


4. Вы не можете работать весь день
Вам нужно отдыхать, не планируйте работать весь день, дайте себе время на перезарядку. Вписывайте в распорядок дня такие важные вещи как прием пищи, спорт, отдых, общение с родными и близкими. Работа не единственное на что стоит тратить время, даже если она любима и высокооплачиваемая.


5. Многозадачность не работает
Выполняйте одну задачу за раз. Многозадачность приводит к снижению качества исполнения, а не к увеличению количества выполненного. Плюс такой подход повышает осознанность и позволяет получать удовольствие в моменте. 


6. Устанавливайте дедлайны
Вы с большей вероятностью доведете начатое до конца, если у вас есть крайний срок выполнения. 



7. Настройте режим дня и придерживайтесь его
Настройте режим работы, чтобы придать своим дням больше структуры. Это уменьшает количество мыслительной нагрузки на повседневные дела и позволяет направить энергию  в более затратные процессы. 


8. Просто начните
Просто приступайте к работе, даже начиная с самого незначительно на ваше мнение задания, это позволит победить прокрастинацию. Не зря в народе говорят "Глаза бояться, руки делают". 


9. Приоритизация и еще раз приоритизация
Нет времени сделать все, поэтому убедитесь, что вы знаете, что самое важное. Остальное автоматизируйте, делегируйте, передавайте на аутсорсинг или исключайте. 


10. Планируйте все встречи
Запланируйте все свои встречи сразу, чтобы сэкономить на прокрастинации и времени в пути. Плюс так вы не забудете о важных встречах, конференциях, поездках и даже днях рождения родных. 


11. Работайте в спринтерском режиме
Работайте короткими подходами с небольшими перерывами, не дольше 15 минут. При этом концентрируйтесь исключительно на выполняемой задаче. 


12. Разбивайте на задачи
Разбивайте свою работу на задачи, которые вы можете выполнить за один подход. Опять таки, такой подход позволяет избежать прокрастинации и упростить выполнение больших целей. 


13. Пишите заметки
Не полагайтесь на свою память, записывайте все, что вам нужно запомнить. Записывайте свои мысли касательно выполняемой работы, что бы вы хотели улучшить, изменить и т.д. Записывайте все встречи, желательно дублировать их в напоминания телефона. 


14. Храните вещи там, где вы их найдете
Облегчите себе работу в будущем и храните свои вещи там, где вы их точно найдете в любой момент. Организовывайте рабочие материалы по отдельным папках, под разные цели заводите разные блокноты. 


15. Автоматизируйте все, что можете
Потратьте один раз время на автоматизацию всех возможных процессов в вашей работе. 


16. Блокируйте отвлекающие факторы, а не полагайтесь на силу воли
Отключите оповещения и блокируйте все, что может отвлекать вас.  Используйте смартфон в рабочее время, только как инструмент, ставьте ограничители в браузерах, не принимайте звонки любящих поговорить ни о чем. 

Рассказать друзьям

Команда Mebiza


Комментарии (0)

Читайте также