Главная / Статьи / Менеджмент
164 4 минут
9 способов перестать распыляться и научиться концентрации
Конкретная цель
Составьте список всех задач, над которыми сейчас работаете. После этого выберите одну - две самые важные и срочные задачи, которые требуют внимания на все 100%
Когда главная цель найдена - незамедлительно приступайте к исполнению.
Лайфхак: цели в списке распределите по убыванию согласно их значимости. Затем так и работайте: по списку выполняйте задачу за задачей по-одной.
Правильный фокус на задаче
Способность фокусироваться на задаче - это профессиональный навык для предпринимателя. Задач в работе может быть несколько, но установить фокус надо на приоритетной. В определении приоритетов поможет список, о котором говорилось выше. Чтобы сфокусироваться на одной задаче минимизируйте отвлекающие факторы. Как это сделать - читайте далее.
Планирование
Планирование - привычка успешных людей. В начале дня выделяйте себе задачи, которые нужно успеть сделать за один день, неделю или месяц. Для этого используют ежедневники/дневники и онлайн инструменты, такие как https://trello.com
Планирование помогает выделить только те задачи, которые приоритетные в данный момент времени.
Пример планирования с выделением главных задач:
Цели на день:
Подобрать нового сотрудника на вакантную должность
Создать техническое задание для отдела маркетинга
Организация рабочего места
Для правильной концентрации внимания научитесь организовывать рабочее место. Рабочее место в первую очередь должно быть комфортным: тихим, удобным, с правильным освещением. Все необходимые инструменты должны быть под рукой или в шаговой доступности. Берите с собой чашку кофе или чая, чтобы не отвлекаться на их приготовление во время работы.
Долой прокрастинацию
Прокрастинация - это откладывание дел на потом, оттягивание момента дедлайна, она стопорит наше развитие, и крадет энергетические ресурсы, которые можно было направить в нужное русло.
Как бороться с прокрастинацией?
Для начала определите причину по которой вы сейчас прокрастинируете. Возможно, вы давно не были в отпуске или задача кажется вам непонятной или неподьемной.
Создайте четкий распорядок дня с прописанными короткими понятными задачами и отдыхом.
Мотивация
Мотивация важна как на начальных этапах работы, так и в ходе. Мотивировать себя не сложно, если ваша цель правильная и до сих пор совпадает с вашими жизненными ценностями. Создайте логическую цепочку: выделите цель, разделите ее на задачи, которые помогут в достижении. При выполнении этих задач вас будет мотивировать конечная цель, а значит не даст расслабиться.
В каждой задаче ищите выгоду и и пользу для себя в моменте. Эта выгода и интересный процесс и станет мотивацией, которая заставит вас не отступать. Мотивация помогает концентрироваться на одной цели, а не распыляться.
Не отвлекайтесь на мелочи
Перед тем, как приступить к работе, отключите на телефоне оповещения, на компьютере или ноутбуке закройте вкладки, которые не относятся к работе. Это поможет сконцентрироваться на задаче и снизить отвлекающие факторы.
Говорите НЕТ
Научитесь говорить НЕТ! Отказаться следует от внешних раздражителей: друзей, которые зовут посмотреть футбол в рабочее время или подруг, которым так и не терпится обсудить последнюю серию сериала. Социальных сетей, в которых приходят сообщения, мешающие работать и концентрироваться.
"НЕТ" нужно научиться говорить коллегам, которые норовят скинуть на вас свою работу или обсудить коллег.
Отдыхайте
Последний совет на сегодня - не забывайте отдыхать. Во время работы устраивайте себе передышки. Такие перерывы помогут снять напряжение и заново приступит к работе с новыми силами.
Обратите внимание! Психологи рекомендуют планировать перерывы. Например: через каждые два часа работы перерыв на 15 минут. Такие жесткие рамки ставят, чтобы паузы не затягивались. После передышки иногда сложно вернутся к работе, а благодаря планированию это сделать намного проще.
Эти советы помогут вам научиться фокусироваться на одной задаче и работать эффективно и продуктивно. Благодаря советам вы научитесь концентрировать внимание на приоритетной задаче и не отвлекаться на мелочи, а уверенно идти к поставленной цели.
Рассказать друзьям
Команда Mebiza
Комментарии (0)
Читайте также
0 3 мин. 0
Можно ли стать лидером?
200 8 мин. 5
Dream Team. Как создать свою команду мечты?
193 8 мин. 4.5
10 признаков слабого руководителя
0 6 мин. 5
Корпоративная культура как ресурс и инструмент современного бизнеса
156 4 мин. 5
Нетворкинг и полезные знакомства
0 4 мин. 0
16 правил продуктивного дня
147 6 мин. 0
Все тонкости создания продающего резюме
0 4 мин. 0
10 правил переговорщика, которые вы должны знать
237 4 мин. 5
Тайм-менеджмент. Рабочий инструмент или раздутый миф?
177 5 мин. 5