9 способов перестать распыляться и научиться концентрации

Конкретная цель

Составьте список всех задач, над которыми сейчас работаете. После этого выберите одну - две самые важные и срочные задачи, которые требуют внимания на все 100%

Когда главная цель найдена - незамедлительно приступайте к исполнению.

Лайфхак: цели в списке распределите по убыванию согласно их значимости. Затем так и работайте: по списку выполняйте задачу за задачей по-одной.

Правильный фокус на задаче 

Способность фокусироваться на задаче - это профессиональный навык для предпринимателя. Задач в работе может быть несколько, но установить фокус надо на  приоритетной. В определении приоритетов поможет список, о котором говорилось выше. Чтобы сфокусироваться на одной задаче минимизируйте отвлекающие факторы. Как это сделать - читайте далее.

Планирование

Планирование - привычка успешных людей. В начале дня выделяйте себе задачи, которые нужно успеть сделать за один день, неделю или месяц. Для этого используют ежедневники/дневники и онлайн инструменты, такие как https://trello.com

Планирование помогает выделить только те задачи, которые приоритетные в данный момент времени. 

Пример планирования с выделением главных задач:

Цели на день:

Подобрать нового сотрудника на вакантную должность

Создать техническое задание для отдела маркетинга

Организация рабочего места

Как бороться с прокрастинацией? 

Для начала определите причину по которой вы сейчас прокрастинируете. Возможно, вы давно не были в отпуске или задача кажется вам непонятной или неподьемной. 

Создайте четкий распорядок дня с прописанными короткими понятными задачами и отдыхом.  

Мотивация

Мотивация важна как на начальных этапах работы, так и в ходе. Мотивировать себя не сложно, если ваша цель правильная и до сих пор совпадает с вашими жизненными ценностями. Создайте логическую цепочку: выделите цель, разделите ее на задачи, которые помогут в достижении. При выполнении этих задач вас будет мотивировать конечная цель, а значит не даст расслабиться.

В каждой задаче ищите выгоду и и пользу для себя в моменте. Эта выгода и интересный процесс  и станет мотивацией, которая заставит вас не отступать. Мотивация помогает концентрироваться на одной цели, а не распыляться.

Не отвлекайтесь на мелочи

Перед тем, как приступить к работе, отключите на телефоне оповещения, на компьютере или ноутбуке закройте вкладки, которые не относятся к работе. Это поможет сконцентрироваться на задаче и снизить отвлекающие факторы. 

Говорите НЕТ

Научитесь говорить НЕТ! Отказаться следует от  внешних раздражителей: друзей, которые зовут посмотреть футбол в рабочее время или подруг, которым так и не терпится обсудить последнюю серию сериала. Социальных сетей, в которых приходят сообщения, мешающие работать и концентрироваться.

"НЕТ" нужно научиться говорить коллегам, которые норовят скинуть на вас свою работу или обсудить коллег. 

Отдыхайте

Последний совет на сегодня - не забывайте отдыхать. Во время работы устраивайте себе передышки. Такие перерывы помогут снять напряжение и заново приступит к работе с новыми силами.

Обратите внимание! Психологи рекомендуют планировать перерывы. Например: через каждые два часа работы перерыв на 15 минут. Такие жесткие рамки ставят, чтобы паузы не затягивались. После передышки иногда сложно вернутся к работе, а благодаря планированию это сделать намного проще.

Эти советы помогут вам научиться фокусироваться на одной задаче и работать эффективно и продуктивно. Благодаря советам вы научитесь концентрировать внимание на приоритетной задаче и не отвлекаться на мелочи, а уверенно идти к поставленной цели.

Комментарии (0)

Читайте также